Plus de 180 associations actives sur le territoire du Pays Morcenais. C’est le chiffre qui nous a frappés quand on a commencé à creuser le sujet. Des clubs sportifs, des amicales, des associations culturelles, solidaires, environnementales… Une richesse associative considérable, mais largement invisible et sous-exploitée. On a décidé d’en faire le recensement complet — et de développer les outils pour le faire sérieusement.
Pourquoi cet audit ?
Le constat de départ est simple : la Communauté de Communes du Pays Morcenais ne dispose pas d’une vision claire et à jour du tissu associatif local. Certaines associations sont actives et dynamiques, d’autres végètent faute de bénévoles ou de financement, d’autres encore sont officiellement déclarées mais inactives depuis des années. Sans cartographie précise, impossible d’adapter les politiques d’accompagnement, de mettre en relation les structures complémentaires, ou d’identifier les besoins non couverts.
Ce projet est mené en lien avec Jérôme Baylac, président de la ComCom Pays Morcenais, qui a soutenu la démarche dès le début.
La méthode : l’appel individuel
On aurait pu envoyer un questionnaire en ligne et attendre les retours. On ne l’a pas fait — parce qu’on sait que le taux de réponse aurait été de 15% maximum. On a choisi la méthode la plus directe : appeler chaque association individuellement.
Ça prend du temps. Beaucoup de temps. Mais c’est la seule façon d’obtenir des informations fiables, de comprendre la réalité du terrain, et de créer un premier lien avec des structures qui ne nous connaissaient pas. Chaque appel est aussi une occasion de présenter le CoWorcenx et ses services aux bénévoles.
GlideApp : l’application développée sur mesure
Pour structurer la collecte et le suivi, on a développé une application mobile sur mesure avec GlideApp — un outil no-code qui génère des applications à partir de Google Sheets. L’application permet à l’équipe de :
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- Accéder à la liste complète des associations à contacter
- Remplir une fiche standardisée lors ou après chaque appel
- Attribuer un score de dynamisme à chaque structure (de 1 à 5)
- Noter les besoins exprimés et les services qui pourraient les intéresser
- Suivre l’avancement du recensement en temps réel
Toutes les données sont centralisées automatiquement dans un Google Sheet partagé, accessible à l’équipe et sera consultable par la ComCom.
Ce qu’on apprend au fil des appels
Les enseignements sont riches. Beaucoup d’associations manquent de bénévoles et ne savent pas comment en recruter. Beaucoup ignorent l’existence de HelloAsso ou de Brevo pour simplifier leur gestion. Beaucoup n’ont pas de site web, ou un site vieillissant qu’elles n’arrivent plus à maintenir. Et presque toutes se sentent isolées — sans réseau, sans interlocuteur de proximité pour les accompagner.
C’est exactement le rôle qu’on veut jouer avec le CoWorcenx et l’incubateur associatif qu’on développe.
Les prochaines étapes
Une fois l’audit terminé, les données seront restituées à la ComCom sous forme d’une cartographie interactive et d’un rapport d’analyse. Les associations identifiées comme prioritaires seront recontactées pour leur proposer un accompagnement concret : accès aux outils numériques, formation, hébergement au CoWorcenx.
Votre association fait partie du Pays Morcenais et n’a pas encore été contactée ? Signalez-vous — on sera ravis d’échanger.