Gérer une association, c’est souvent synonyme de tâches répétitives : envoyer des mails de bienvenue aux nouveaux adhérents, relancer les cotisations, mettre à jour un tableau de suivi… Autant de petites choses qui, bout à bout, mobilisent un temps précieux que les bénévoles n’ont pas toujours.
Au CoWorcenx, on a fait le choix d’automatiser une bonne partie de ces tâches — sans développeur, sans budget logiciel important. Voici les trois outils qui forment aujourd’hui le cœur de notre stack numérique.
n8n : le chef d’orchestre de nos automatisations
n8n est un outil d’automatisation open source que l’on peut héberger soi-même. Concrètement, c’est lui qui relie tous nos services entre eux : quand un nouvel adhérent s’inscrit via HelloAsso, n8n déclenche automatiquement l’envoi d’un mail de bienvenue via Brevo, crée une fiche dans notre base de données et envoie une notification dans notre groupe WhatsApp.
L’avantage par rapport à des outils comme Zapier ou Make ? n8n est hébergeable en local, ce qui nous permet de garder la maîtrise totale de nos données — un point non négligeable pour une association qui gère des informations personnelles.
Brevo : nos communications automatisées
Brevo (anciennement Sendinblue) gère toutes nos communications par email : confirmations d’adhésion, rappels d’événements, newsletter mensuelle. La version gratuite permet d’envoyer jusqu’à 300 emails par jour, ce qui est largement suffisant pour une association de notre taille.
Ce qu’on apprécie particulièrement : la création de scénarios d’automatisation (ex. : envoyer un email de rappel 3 jours avant une animation, puis un autre le jour J) sans toucher une ligne de code.
GlideApp : des applis mobiles sans code
GlideApp nous permet de créer des petites applications mobiles à partir de simples tableurs Google Sheets. On l’utilise notamment pour notre audit des 200 associations du Pays Morcenais : chaque fiche association est saisie via l’appli et centralisée automatiquement.
C’est l’outil idéal pour une association qui veut proposer une expérience mobile à ses membres sans les contraintes du développement traditionnel.
Et pour votre association ?
Ces outils ne sont pas réservés aux experts du numérique. Au CoWorcenx, on propose des ateliers pratiques pour vous aider à les prendre en main. Si vous êtes une association du Pays Morcenais et que vous souhaitez gagner du temps sur vos tâches administratives, contactez-nous — on sera ravis d’échanger.